AFHC 회원 가입 신청 절차

2015

건강도시연맹은 도시 거주자의 건강 보호 및 증진을 목적으로 하는 국제적인 네트워크이다. 연맹은 세계보건기구와 긴밀히 협력하는 “건강도시”라는 이름의 접근법을 통해 목적을 달성하고자 하는 도시와 기타 단체들의 그룹이다. 우리는 국제적인 협력이 목적 달성을 위한 효과적이며 효율적인 수단임을 믿는다. 또한 우리는 건강과 삶의 질 문제의 최전선에 있는 사람들의 상호작용을 장려한다.

여러 나라와 지역의 지방 정부가 건강도시 접근법을 통해 건강과 삶의 질 요구에 대응하는 능력의 향상을 위한 메카니즘으로써 연맹에 참여하길 기대한다. 연맹은 국제적인 협력을 통해서 건강도시의 경험을 공유하고, 건강도시 내의 탁월한 실천과 혁신을 인정 및 증진시키고, 건강도시를 위한 자원을 동원하고, 건강도시 발달을 위한 새로운 지식과 기술을 개발할 기회를 제공할 것이다.

1.회원구분과 적격한 독립체

정회원: 시정부, 시/지방자치당국/동등한 조직의 통치 단위

준회원: 개인;NGO, 국가기관, 민간조직, 국제기구, 학술기구와 같은 비도시 독립체

*아래의 준회원 회원자격을 위한 일반기준을 확인.

준회원 회원자격을 위한 일반기준

1. [준회원인증] AFHC지부는 운영위원회에 회원으로 관심을 갖는 개인이나 비정부독립체 인증을 요청한다. 비정부독립체는 NGO, 국가기관, 개인단체 또는 학술기관을 포함

2. [요청자료]신청자는 운영위원회 검토를 위하여 요청자료를 제출해야한다.

2.1과 신청서를 운영위원회에 제출하여 검토를 받는다. 아래는 처음 제출이 요구된 자료

1) 기관 프로파일

2) 신청인과 건강도시프로젝트/프로그램/활동 간의 관련 문서

3) 자금출처

4) CSR (기업의 사회적 책임) 계획/활동(개인분야로부터 신청자가)

2.2. 영문으로 번역된 자료를 함께 제출했을 때 그들의 사용언어의 자료제출은 허용

3. [추가자료] 운영위원회는 필요에 따라 검토를 위해 추가적인 자료를 요청할 수 있음

4. [회원 상태 재확인] 준회원상태에 재확인이 필요할 때 운영위원회는 제출된 자료를 다시 검토할 수 있음

5. [자격] 운영위원회는 각 신청자의 적절한 회원상태 가입 승인을 마지막으로 결정 함.

6. [비자격] AFHC는 무기, 담배, 음주 무역 및 제조회사는 그룹에서 제외.

<AFHC 헌장>

5조3항 준회원(Associate Member status) - 준회원 자격에는 관심 있는 개인이나, NGO, 중앙정부기관, 민간기관 및 학계 등과 같은 市가 아닌 기관 등에도 열려있다. 준회원은 투표권을 제외한 선의의(bonafide)회원으로써 혜택을 가질 수 있다. 관심 있는 개인이나 기관들의 참가와 관련된 기타 규정은 운영위원회의 결정과 총회의 승인으로 이루어진다.

2. 회원 가입 절차

정회원

(1) 사무국으로 서식 A와 서식 B-1 제출

(2) 사무국으로 아래의 서식을 제출(인쇄물과 전자서류):

1) 건강도시 지원을 위한 정책 기술

2) 미래 비전과 목표

3) 도시 프로파일(기준자료)

4) 주요 건강 문제에 대한 분석

(3) 승인 과정

→ (검토)

주의: 가입 승인을 위한 행정 절차는 상기 서류제출로부터 시간이 걸릴 수 있음

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 사무국이 신청인에게 회비 청구서를 보냄)

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 사무국이 신청인에게 시장이나 동등지위에 있는 사람의 서명을 받기 위한 서식을 보냄)

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 신청인에게 인증 서한을 보냄)

(4) 공식 인증서한은 건강도시연맹 정회원으로서의 회원지위를 증명합니다.

(5) 건강도시연맹 헌장에 동의한다는 시장(동등지위)의 서명날인된 서식(사무국이 보내온 서식)을 사무국에 제출하시기 바랍니다.

(6) 발행된 청구서에 따라 당해연도 회비(미화 500$)와 수수료(미화 25$)를 납부. 회비는 달력(1월 1일 ~ 12월 31일)을 기준으로 하며, 회원 가입한 날짜와 관계없이 동일합니다.

(7) 다음의 추가 서류(해당되는 경우)를 사무국에 제출(인쇄물과 전자서류):

∙ 적절한 다부문간 협력 메커니즘

∙ 지역사회 참여를 위한 메커니즘

∙ 문제해결을 위한 지역 행동 계획

∙ 모니터링과 평가를 위한 지표

∙ 정보 보급과 공유 시스템

준회원

(1) 사무국에 서식A와 서식B-2 제출

(2) 서식B-2의 7번 문항에 건강도시 프로젝트/프로그램/활동과 신청기관의 관계를 기술하시오. 신청기관은 기타 관련 서류/자료를 제출할 수 있음.

1) 조직 프로파일

2) 신청기관과 건강도시 프로젝트/프로그램/활동 과 관계를 나타내는 문서

3) 자금 조달 방법

4) CSR(기업의 사회적 책임) 계획/활동(사조직 카테고리의 신청기관)

(3) 승인 과정

→ (검토)

주의: 가입 승인을 위한 행정 절차는 상기 서류제출로부터 시간이 걸릴 수 있음

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 사무국이 신청인에게 회비 청구서를 보냄)

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 사무국이 신청인에게 이사/회장/대표자(동등

지위)/개인의 서명을 받기 위한 서식을 보냄)

→ (운영위원회가 회원가입 자격을 인정하면, 신청인에게 인증 서한을 보냄)

(4) 공식 인증서한은 건강도시연맹 준회원으로서의 회원지위를 증명합니다.

(5) 건강도시연맹 헌장에 동의한다는 이사/회장/대표자(동등지위)/개인의 서명 날인된 서식(사무국이 보내온 서식)을 사무국에 제출

(6) 발행된 청구서에 따라 당해연도 회비(미화 500$)와 수수료(미화 25$)를 납부. 회비는 달력(1월 1일 ~ 12월 31일)을 기준으로 하며, 회원 가입한 날짜와 관계없이 동일합니다.

(7) 다음의 서류(해당되는 경우)를 사무국에 제출(인쇄물과 전자서류):

∙ 건강도시 지원을 위한 정책 기술(해당되는 경우)

∙ 건강도시의 미래비전과 목표(해당되는 경우)

∙ 주요 건강문제에 대한 분석(해당되는 경우)

∙ 기타

3. 회비

연 회비 2015

당해년: 2015년 1월(혹은 등록일) - 2015년 12월

정회원 미화 525$

준회원 미화 525$

(연 회비 미화 500$ + 수수료 미화 25$)

수수료: 회원과 사무국 양쪽에 은행수수료(송금하는 나라에서 발생하는 일정금액과 일본은행에서 발생하는 미화 25$)가 발생할 것임. 연맹의 재정적인 한계로, 연맹회원 측에서 양쪽 은행수수료를 부담하고 총 미화 525$를 사무국에 송금해 줄 것을 부탁드립니다.

4. 신청서 마감일

2015년 회원 인증은 각각 다음의 마감일까 서류접수가 완료되는 대로 진행됩니다.

2015년 2월 27일

2015년 4월 30일

2015년 6월 30일

2015년 8월 31일

5. 사무국 연락정보:

건강도시연맹 사무국

나카무라 게이코 교수

건강도시 증진위원회

일본, 도쿄도 101-0062, 치요다구, 칸다스루가다이 2-1-19-1112

전 화: +81 3 5577 6780

팩 스: +81 3 5577 6780

이메일: alliance.ith@tmd.ac.jp

U R L: http://www.alliance-healthycities.com/

[서식 A]

신청서식: 건강도시연맹 회원가입 신청서

이 서식은 도시, 지자체, 비도시 독립체(NGO, 정부기관, 민간부문, 국제기구, 학술기관), 개인이 건강도시연맹 회원가입 신청시 사용합니다.

이 신청서는 건강도시연맹 사무국에 제출하여야 합니다.

일본, 도쿄도 101-0062, 치요다구, 칸다스루가다이 2-1-19-1112,

건강도시 증진위원회 나카무라 게이코 교수

팩스 + 81 3 5577 6780; 이메일: alliance.ith@tmd.ac.jp

우리는(저는) 건강도시연맹 헌장에 찬성하며, 건강도시연맹 회원이 되기를 희망합니다.

1. 회원이 될 도시, 지자체, 조직, 개인의 공식명칭(이름)

2. 시장/주지사, 조직의 대표자의 이름;직함/직위

3. 회원 구분[표시하세요]

[ ] 정회원 (시정부, 도시 통치조직, 지자체)	[ ] 준회원(아래에서 하나 선택) [ ] 개인 [ ] NGO [ ] 국가기관 [ ] 민간부문 [ ] 국제기구 [ ] 학술기관

4. 우리는(저는) 이 서식과 함께 정보 시트(서식 B-1이나 서식 B-2)를 동봉합니다.

[ ] YES

5. 우리는(저는) 요청 자료를 보냅니다.

[ ] YES

6. 우리는(저는) 회원 인증을 위하여 1년 단위(1월 1일 ~ 12월 31일)의 기본연회비(현재 미화 500$/연)가 있는 것을 이해합니다.

[ ] YES

7. 우리는(저는) 추가 자료가 있을 경우 제출하겠습니다.

[ ] YES

8. 도시/지자체/읍의 시장/주지사, 조직의 대표자, 개인(개인 회원의 경우)의 서명

서명:                                  날짜:

[서식 B-1]

건강도시연맹 정회원(도시/지자체/읍) 정보 시트

담당자 연락 정보

이름:                                직함:

조직:                                부서:

주소:

전화:                                팩스:

이메일:                              웹사이트:

1. 시장/주지사 세부사항

시장/지사의 이름:

직함:

선출/임명(지명) 날짜:                 임기(년도):

2. 인구

도시의 인구 규모(최근 통계):

3. 건강도시 프로젝트

코디네이터(이와 동등)의 이름:

직함:                                  임명일:

건강도시 프로젝트 시작일:

4. 총회 참석

우리 시장 과(혹은) 코디네이터 와(혹은) 대리인이 건강도시연맹 총회에(2년마다) 참석하겠습니다.                         [ ] YES

5. 회비

우리시는 기본 연회비 납부에 동의합니다. [ ] YES

6. 서류 제출

이 도시는 아래와 같이 제출하겠습니다.   [ ] YES

1) 건강도시 지원을 위한 정책 기술

2) 미래비전과 목표

3) 도시 프로파일(기준 자료)

4) 주요 건강문제에 대한 분석

[서식 B-2, 2면중 1]

건강도시연맹 준회원

(개인; NGO/국가기관/민간부문/국제기구/학술기관) 정보 시트

담당자 연락 정보

이름:                                  직함:

조직:

주소:

전화:                                  팩스:

이메일:                                웹사이트:

1. 이사/회장/대표자 세부사항

이사/회장/대표자                       이름:

직함:                                  임명(지명)일:

2. 개인/조직 형태

[ ] 개인

[ ] NGO                              [ ] 국가기관

[ ] 민간부문                          [ ] 국제기구

[ ] 학술기관                          [ ] 기타

3. 총회 참석

우리 이사/회장/대표자 와(혹은) 코디네이터 와(혹은) 대리인이(개인의 경우, 저는) 건강도시연맹 총회(2년 주기)에 참석하겠습니다.                                     [ ] YES

4. 회비

구성원으로서 우리는(개인으로서 저는) 기본 연회비 납부에 동의합니다.               [ ] YES

5. 연맹 지원을 위한 기부 와(혹은) 기증 가능성

우리 조직은(저는) 연맹 지원을 위한 기부 와(혹은) 기증에 관심이 있습니다.

[  ] YES  [  ] NO  [ ] NOT SURE

6. 서류 제출

이 조직은 아래와 같이 제출하겠습니다.                                            [ ] YES

1) 조직 프로파일

2) 신청기관과 건강도시 프로젝트/프로그램/활동 과 관계를 나타내는 문서

3) 자금 조달 방법

4) CSR(기업의 사회적 책임) 계획/활동(사조직 카테고리의 신청기관)

[서식 B-2, 2면중 2]

7. 건강도시 프로젝트/프로그램/활동과의 관계

건강도시와의 관계를 설명하시오: